Un bon de livraison passe par trois mains avant d'exister dans l'ERP : celui qui le reçoit, celui qui le transmet, celui qui le retape. Chaque passage ajoute un délai et une chance d'erreur — et l'écart entre ce qui a été commandé et ce qui a été livré finit par se découvrir à la facture fournisseur, six semaines plus tard.
Des bons de livraison photographiés, envoyés par mail, parfois jamais reçus
La même référence retapée dans l'ERP, avec une erreur de temps en temps
Un écart commande-livraison découvert à la facture fournisseur
Une personne dont le métier est devenu la saisie
Reçu au quai
Transmis par mail
Retapé dans l'ERP
une erreur au passage
+ 1 jour
+ 1 jour
Facture fournisseurécart découvert · 6 semaines
Ce que ça fait
Le document est lu, l'écart est signalé.
Le bon arrive photographié depuis le quai ou déposé en pièce jointe. Ses lignes sont lues, rapprochées de la commande — quantité commandée, quantité livrée, écart — puis envoyées vers votre ERP dans le format qu'il attend, par API, par EDI ou par fichier.
L'écart est donc signalé le jour même, avec le camion encore à quai, et non au rapprochement de la facture.
Le bon photographié depuis le quai, rattaché à sa commande
Les lignes rapprochées : quantité commandée, quantité livrée, écart
L'écriture envoyée vers l'ERP dans son format, sans double saisie
Le document d'origine conservé et retrouvable, des mois plus tard
BL n° 48213
Rapprochement
CommandéLivréÉcart
− 2
ERP
Saisi
API
EDI
Fichier
Le seuil de doute
Ce qui est douteux attend un humain, et ne se devine jamais.
La lecture automatique tourne autour de 95 % sur un document imprimé et bien scanné, et nettement moins sur du manuscrit ou un scan de travers. Nous ne prétendons donc pas nous passer d'un humain : vous fixez le niveau de certitude en dessous duquel la ligne attend une validation, document affiché à côté.
Le gain n'est pas nul pour autant sur ces lignes-là : elles arrivent pré-remplies et rattachées à la bonne commande, il reste à confirmer.
Environ 95 % de lecture sur un imprimé propre, moins sur du manuscrit
Le seuil de certitude est votre décision, pas la nôtre
Sous le seuil, la ligne est présentée avec le document à côté
L'ERP reste la référence : on lui parle, on ne le remplace pas
Ce qu'ils en disent,une fois le travailentre leurs mains.
Leurs mots, tels qu'ils nous les ont écrits.
L'équipe Edenio s'est montrée incroyablement impliquée dès le départ. Ils ont su comprendre notre univers de marque, notre ton, et nos enjeux techniques. Le design est à la fois moderne, clair et aligné avec notre ADN. La communication a toujours été fluide, les délais respectés, et leurs conseils stratégiques sur l'expérience utilisateur ont eu un vrai impact sur nos conversions.
Jeremy Boissinot
CEO, Favikon
L'équipe a fourni un travail fabuleux. Leur accompagnement de A à Z, leur professionnalisme, implication et recos font que je repasserai par eux ! J'ai enfin trouvé mon agence référente ! Je recommande vivement leurs services, vous pouvez y aller les yeux fermés !
Maxime Dohollo
CEO, Agence Nuisibles
J'ai collaboré plusieurs mois et je suis pleinement satisfait du travail accompli. Il a su comprendre rapidement la complexité et la diversité de nos offres, et mettre en place un process clair, fluide et bien pensé.
Alexandre Velardocchio
Co-fondateur et CEO, Gust
Je pose ici 3 premières qualités qui me viennent à l'esprit : professionnalisme, intégrité, efficacité. Merci de nos échanges et du travail réalisé. Je reco.
Fabien Nahum
Head of Sales, Opsima
Une équipe au top et à l'écoute qui a parfaitement cerné notre projet. Le rendu est au-dessus de nos attentes. Ils ont été ultra disponibles et à l'écoute des améliorations. Nous ne pensions pas atteindre un tel niveau de réalisation. Ils vont également suivre l'évolution pour les 6 prochains mois. Foncez, c'est super.
Thomas Goupil
Co-fondateur, Académie RH
Questions fréquentes
Les questionsqu'on nous posesur ce sujet.
Et si la vôtre n'y est pas, posez-la nous directement.
Des réponses aujourd'hui pour avancer demain.
01La lecture automatique est-elle fiable ?
Sur un document imprimé et bien scanné, elle tourne autour de 95 %. Sur du manuscrit ou un scan de travers, nettement moins. C'est pourquoi rien n'est deviné : sous le seuil de certitude que vous fixez, la ligne attend une validation humaine.
02Faut-il changer d'ERP ?
Non. L'application lui envoie ce qu'il attend, par API, EDI ou fichier, selon ce qu'il accepte. Il reste la référence de gestion ; nous supprimons la saisie qui l'alimente à la main.
03Et les documents manuscrits ?
Ils passent par une validation humaine, avec le document affiché à côté du formulaire. Le gain n'est pas nul pour autant : la ligne est pré-remplie et rattachée à la bonne commande, il reste à confirmer.
04Que devient le document d'origine ?
Il est conservé et rattaché à la commande. Le jour où un fournisseur conteste, vous ouvrez la pièce d'origine au lieu de fouiller une boîte mail ou un classeur.
05En combien de temps est-ce rentabilisé ?
Cela se calcule avant de commencer, avec vos chiffres : nombre de bons par jour, temps de saisie, coût horaire chargé. Si le compte n'y est pas, nous le disons plutôt que de vendre le module.
Parlons-en
Le premier pas prend trente minutes.
On regarde comment vous travaillez, et on vous donne le chiffre qui va avec.
Jérôme Knops
