Les heures se comptent deux fois, et se discutent ensuite.
Le problème n'est pas de compter les heures, c'est de les compter deux fois : une fois sur le chantier, une fois pour la paie. Entre les deux, une feuille se perd, un panier est estimé, une majoration est oubliée — et la discussion arrive au bulletin, quand il n'existe plus rien pour trancher.
Des feuilles papier ramassées en fin de mois, parfois jamais rendues
Les mêmes heures retapées pour la paie, avec les erreurs que ça suppose
Un ouvrier sur trois chantiers dans la semaine, et des paniers approximatifs
Rien d'opposable le jour où un salarié conteste ses heures
Feuille d'heures
retapé
Saisie paie
TM38 h
LG35 h
AB41 h
KP32 h
contesté au bulletin
Ce que ça fait
Pointé sur place, une fois, et c'est fini.
Chacun pointe depuis son téléphone, sur l'affaire où il se trouve : deux boutons, quelques secondes. L'heure est horodatée, le chantier est connu, les déplacements et les paniers se calculent sur la présence réelle, et personne n'a à s'en souvenir le vendredi soir.
Les heures supplémentaires sont visibles avant la fin du mois, quand il est encore possible d'organiser la semaine autrement.
Le pointage rattaché à l'affaire, pas à une journée floue
Les heures supplémentaires visibles avant la fin du mois
Les déplacements et les paniers calculés sur la présence réelle
Un export qui alimente votre paie, dans son format
Chantier Rivoli
Je commence
7 h 02
La semaine
Lundi
Mardi
Mercredi
Rivoli
Bellevue
Gambetta
Déplacements calculés
Paniers sur présence réelle
Ce que dit la loi
Le pointage sur téléphone est légal, à trois conditions.
Le décompte du temps de travail est une obligation de l'employeur, posée par les articles L3171-1 à L3171-4 du Code du travail. Le texte n'impose aucun moyen : un pointage mobile y répond dès lors qu'il est horodaté, conservé cinq ans et consultable par le salarié comme par l'employeur.
La géolocalisation, elle, n'est pas nécessaire pour qu'un pointage soit opposable. Si vous en voulez une, elle relève du RGPD — finalité annoncée, salariés informés, données limitées au besoin — et c'est une décision de direction, pas un réglage technique.
Articles L3171-1 à L3171-4 : décompter, sans moyen imposé
Horodaté, conservé cinq ans, consultable par le salarié
La géolocalisation n'est pas nécessaire, et relève du RGPD
Ce qu'ils en disent,une fois le travailentre leurs mains.
Leurs mots, tels qu'ils nous les ont écrits.
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Thomas Goupil
Co-fondateur, Académie RH
Questions fréquentes
Les questionsqu'on nous posesur ce sujet.
Et si la vôtre n'y est pas, posez-la nous directement.
Des réponses aujourd'hui pour avancer demain.
01Le pointage sur téléphone est-il légal ?
Oui, à condition que les heures soient horodatées, conservées et consultables par le salarié comme par l'employeur. L'obligation de décompter le temps de travail vient des articles L3171-1 à L3171-4 du Code du travail ; elle ne dit pas par quel moyen le faire.
02Combien de temps faut-il conserver les pointages ?
Cinq ans. C'est la durée pendant laquelle un décompte peut vous être demandé, par l'inspection du travail comme devant les prud'hommes. L'application les garde, et ils restent exportables.
03Faut-il géolocaliser les équipes ?
Non, et ce n'est pas nécessaire pour qu'un pointage soit opposable. Si vous en voulez une, elle est encadrée par le RGPD : finalité annoncée, salariés informés, données limitées au strict besoin. C'est une décision de direction, pas un réglage technique.
04Comment les heures arrivent-elles en paie ?
Par un export au format attendu par votre logiciel de paie ou votre cabinet. Les heures saisies sur place deviennent des variables de paie sans passer par une deuxième saisie — c'est là que se trouve le gain de temps réel.
05Et si un ouvrier passe sur trois chantiers dans la journée ?
Il pointe sur chacun. Les heures se répartissent sur les bons budgets, et les indemnités de déplacement suivent la présence réelle plutôt qu'une moyenne décidée en fin de mois.
06Est-ce que ça remplace notre logiciel de paie ?
Non. La paie reste chez votre éditeur ou votre cabinet, avec ses obligations et ses mises à jour réglementaires. Nous fournissons ce qui lui manque : des heures fiables, rattachées, prêtes à être importées.
Parlons-en
Le premier pas prend trente minutes.
On regarde comment vous travaillez, et on vous donne le chiffre qui va avec.
Jérôme Knops
