La paie n'est pas en cause : ce qui coûte, c'est ce qui se passe avant elle. Les heures existent en trois endroits, les primes arrivent par mail, et quelqu'un assemble tout cela à la main la veille de la clôture. Une erreur commise à ce moment-là se découvre sur le bulletin, et se corrige le mois suivant.
Des heures relevées dans trois fichiers différents selon les équipes
Des primes et des absences rattrapées par mail, la veille de la clôture
Un fichier retapé à la main pour le cabinet, tous les mois
Une erreur découverte sur le bulletin, donc corrigée le mois suivant
Tableur équipe A
Carnet équipe B
Mails · primes
assemblé à la main
Clôture
28
du mois
erreur trouvée sur le bulletin
corrigée le mois suivant
Ce que ça fait
Saisi une fois, sur place, exporté tel quel.
Les heures sont saisies là où le travail se fait et rattachées à ce qui les justifie : une tournée, un site, un service. Les amplitudes, les majorations, les primes et les absences suivent les règles de votre convention, écrites une fois et appliquées ensuite sans qu'on y revienne.
C'est la deuxième saisie qui coûte cher et qui se trompe. C'est elle qu'on supprime.
Les heures rattachées à ce qu'elles ont servi
Les amplitudes et les majorations calculées, pas estimées
Les primes et les absences réunies au même endroit
L'export dans le format de votre paie ou de votre cabinet
Votre convention
Majoration nuit
Majoration dimanche
Amplitude
Prime de tournée
écrites une fois
Ce mois-ci
PersonneHeuresAmplitudePrimes
TM38 h11 h€
LG35 h10 h€
AB41 h12 h€
KP32 h9 h€
Ce que reçoit la paie
Nous ne faisons pas la paie, nous préparons ce qu'elle attend.
La paie reste chez votre cabinet ou votre éditeur, avec ses obligations et ses mises à jour réglementaires. Le format d'export se cale avec eux avant la mise en service, sur un mois test comparé au précédent : un export qu'un cabinet doit retravailler n'a rien fait gagner à personne.
Le décompte, lui, répond aux articles L3171-1 à L3171-4 du Code du travail dès lors qu'il est horodaté, conservé cinq ans et consultable par le salarié.
Le format calé avec votre cabinet, sur un mois test
Les relevés horodatés, conservés cinq ans, exportables
Les intérimaires et les sous-traitants saisis au même endroit
« Pourquoi cette ligne ? » se répond en ouvrant la journée concernée
Ce qu'ils en disent,une fois le travailentre leurs mains.
Leurs mots, tels qu'ils nous les ont écrits.
L'équipe Edenio s'est montrée incroyablement impliquée dès le départ. Ils ont su comprendre notre univers de marque, notre ton, et nos enjeux techniques. Le design est à la fois moderne, clair et aligné avec notre ADN. La communication a toujours été fluide, les délais respectés, et leurs conseils stratégiques sur l'expérience utilisateur ont eu un vrai impact sur nos conversions.
Jeremy Boissinot
CEO, Favikon
L'équipe a fourni un travail fabuleux. Leur accompagnement de A à Z, leur professionnalisme, implication et recos font que je repasserai par eux ! J'ai enfin trouvé mon agence référente ! Je recommande vivement leurs services, vous pouvez y aller les yeux fermés !
Maxime Dohollo
CEO, Agence Nuisibles
J'ai collaboré plusieurs mois et je suis pleinement satisfait du travail accompli. Il a su comprendre rapidement la complexité et la diversité de nos offres, et mettre en place un process clair, fluide et bien pensé.
Alexandre Velardocchio
Co-fondateur et CEO, Gust
Je pose ici 3 premières qualités qui me viennent à l'esprit : professionnalisme, intégrité, efficacité. Merci de nos échanges et du travail réalisé. Je reco.
Fabien Nahum
Head of Sales, Opsima
Une équipe au top et à l'écoute qui a parfaitement cerné notre projet. Le rendu est au-dessus de nos attentes. Ils ont été ultra disponibles et à l'écoute des améliorations. Nous ne pensions pas atteindre un tel niveau de réalisation. Ils vont également suivre l'évolution pour les 6 prochains mois. Foncez, c'est super.
Thomas Goupil
Co-fondateur, Académie RH
Questions fréquentes
Les questionsqu'on nous posesur ce sujet.
Et si la vôtre n'y est pas, posez-la nous directement.
Des réponses aujourd'hui pour avancer demain.
01Est-ce que vous faites la paie ?
Non, et c'est volontaire. La paie reste chez votre cabinet ou votre éditeur, avec ses obligations et ses mises à jour réglementaires. Nous préparons ce qu'ils attendent : des variables justes, complètes et à l'heure.
02Le décompte des heures est-il conforme ?
Le Code du travail impose à l'employeur de décompter le temps de travail, aux articles L3171-1 à L3171-4, sans imposer le moyen. Un relevé horodaté, conservé et consultable par le salarié répond à cette obligation.
03Combien de temps garde-t-on les relevés ?
Cinq ans. C'est la période pendant laquelle un décompte peut vous être réclamé, par l'inspection du travail comme devant les prud'hommes. Ils restent exportables à tout moment.
04Notre cabinet accepte-t-il ce format ?
Nous le calons avec lui avant la mise en service, sur un mois test comparé au précédent. Un export qu'un cabinet doit retravailler n'a rien fait gagner à personne.
05Et les intérimaires et les sous-traitants ?
Leurs heures se saisissent au même endroit, avec la distinction qui convient : elles ne partent pas en paie, mais elles comptent dans le coût réel d'une tournée ou d'un site.
Parlons-en
Le premier pas prend trente minutes.
On regarde comment vous travaillez, et on vous donne le chiffre qui va avec.
Jérôme Knops
